
<html><head/><body><html><head><meta name="viewport" content="width=device-width" /><meta http-equiv="Content-Type" content="text/vnd.ui.secure+html;charset=utf-8" /></head><body style="overflow-wrap:break-word; word-break: break-word;"><div class="mail_android_message" style="line-height: 1; padding: 0.5em"><br>

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Diese Nachricht wurde von meinem Android Mobiltelefon mit GMX Mail gesendet.</div><div class="mail_android_quote" style="line-height: 1; padding: 0.3em">Am 20.07.2017, 15:07, "Mike Fröhner" <mikefroehner@gmx.de> schrieb:<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0.8ex 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;">

<div class="mail_android_message" style="line-height: 1;padding: 0.5em;">Soweit ich weiss, darfst du das Konto bzw. die Mails garnicht löschen, wenn es sich um geschäftliche Emails handelt. Es gibt hierfür eine gesetzliche Archivierungspflicht. Das betrifft aber nur bestimmte Emails. Siehe GoBD. <br />

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Du kannst allerdings die Zugangsdaten ändern.<br />

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Diese Nachricht wurde von meinem Android Mobiltelefon mit GMX Mail gesendet.</div><div class="mail_android_quote" style="line-height: 1;padding: 0.3em;">Am 20.07.17, 14:53, "Jürgen Gmach" <<a href="http://juergen.gmach" target="_blank">juergen.gmach</a>@apis.de> schrieb:<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0.8ex 0.0pt 0.0pt 0.8ex;border-left: 1.0px solid rgb(204,204,204);padding-left: 1.0ex;">

Situation:<br />

- private Nutzung des geschäftlichen E-Mailkontos erlaubt<br />

- Mitarbeiter verlässt die Firma<br />

<br />

Darf bzw. muss ich als Admin das Konto löschen?<br />

<br />

geänderte Situation:<br />

- private Nutzung des geschäftlichen E-Mailkontos erlaubt<br />

- Mitarbeiter verstirbt<br />

<br />

Es gibt eine Einverständniserklärung die es dem Arbeitgeber erlaubt, <br />

auch die "privaten E-Mails ... , wie für die dienstlichen E-Mails <br />

automatisch auf schädigende Inhalte und Spam" zu untersuchen.<br />

<br />

Kann man dazu eine wasserdichte Aussage treffen? Ich habe nur ein paar <br />

ältere Folien vom Peer gefunden.<br />

<br />

Vielen Danks schon mal!<br />

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-- <br />

Jürgen Gmach . juergen.gmach@apis.de . +49 9482 941545<br />

APIS Informationstechnologien GmbH . http://www.apis.de<br />

Gewerbepark A 13, 93086 Wörth/Donau . Deutschland<br />

Sitz der GmbH: Wörth/Donau, Amtsgericht Regensburg (HRB 6684)<br />

Geschäftsführer: Julia Anna Dietz, Jürgen Eilers, Peter Rosenbeck<br />

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</blockquote></div></body></html></body></html>